hunter ist die Branchenlösung für alle, die sich mit Rekrutierung beschäftigen: Personalberater, Researcher und Recruiting-Verantwortliche im Unternehmen. Bereits das Basispaket enthält leistungsfähige Funktionalitäten für alles, was professionelles Recruiting ausmacht: passende Kandidaten zu finden und zu erkennen, den Überblick über den Fortschritt des Bewerbungsverfahren zu wahren und effiziente administrative Abläufe. Für spezielle Anforderungen stehen vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Als umfassende Recruitment-Lösung unterstützt hunter jede Suchstrategie von der klassischen Direktansprache bis zum modernen eRecruiting. Dabei optimiert die Software den gesamten Prozess für alle Beteiligten zu einem harmonischen Zusammenspiel von Personalberater, Researcher und Unternehmen. Diese Prozesskompetenz ist es, die hunter zur führenden Recruitment-Lösung in Europa gemacht hat.
Für jeden der unterschiedlichsten Anwendungsfälle in der Recruiting-Praxis bietet hunter die passende Prozessunterstützung. Ob gezielte Kandidaten- und Firmensuche, Management komplexer Recruiting-Projekte oder die Organisation der täglichen Arbeitsprozesse – mit der richtigen Software haben Sie stets alles bestens im Blick.
Die unterschiedlichen Anforderungen von Personalberatern, Researchern und Recruiting-Verantwortlichen im Unternehmen spiegeln sich in den Erweiterungsmöglichkeiten von hunter wider. Die wichtigsten Highlights:
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Gezielte Kandidatensuche in hunter
Um in der Fülle der in der Datenbank hinterlegten Informationen den passenden Kandidaten oder das passende Unternehmen zuverlässig finden zu können, verfügt hunter über vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten. Von der einfachen Suche nach Branche, Region, Funktion oder Position über komplexe logische Verknüpfungen bis hin zur Volltextsuche über alle Daten kann man nach allem suchen, was in der Datenbank gespeichert ist.
Suchergebnisse mit Ampel-Darstellung
Durch ein Ampel-Symbol, das pro Kandidat und Firma die Farbe Rot, Gelb oder Grün zeigt, erkennt der Recruiting-Spezialist sofort, ob er eine bestimmte Person oder Firma derzeit in die Ansprache für ein neues Projekt einbeziehen kann. Dadurch bekommt er beispielsweise einen Hinweis darauf, dass ein interessanter Kandidat schon in das Bewerbungsverfahren für einen Suchauftrag des Kollegen involviert ist und darum nicht nochmals kontaktiert werden sollte. So werden ineffiziente Abläufe bei der Kandidatensuche vermieden.
Ergebnisse der Volltextsuche
Damit das volle Potenzial des Bewerberpools genutzt werden kann, lassen sich alle in hunter gespeicherten Daten, Dokumente und E-Mails per Volltextsuche nach beliebigen Begriffen durchsuchen. Welcher Bewerber kennt sich besonders gut mit Oracle-Datenbanken aus?
Anwenderspezifische Zusammenfassung
Zusätzlich zu den fest vorgegebenen Masken von hunter kann der Anwender sich eine Zusammenfassung frei zusammenstellen, die dann als schneller Überblick zusätzlich angezeigt wird. Darin enthaltene Kontaktfelder wie Telefon, E-Mail oder Skype lassen sich per Mausklick aktivieren, Webseiten oder berufliche Portale wie XING oder LinkedIn werden sofort angezeigt.
Projektmanagement in hunter - Projektmaske
Mit hunter lassen sich Rekrutierungs-Projekte aus unterschiedlichsten Sichtweisen betrachten. Durch verschiedene übersichtliche Masken können Personalberater ohne langes Suchen zum Beispiel erkennen, in welche Suchaufträge ein einzelner Kandidat eingebunden ist und wie die Ansprache verlaufen ist, welche Projekte für bestimmte Mandaten bisher durchgeführt wurden und in welcher Projektphase sich einzelne Aufträge derzeit befinden. Durch die passgenaue Ansicht haben die Personalberater stets den Überblick über ihre Aufgaben und Termine und können wird sowohl den Mandanten- als auch die Kandidatenkontakt zielführender gestalten.
Die Meileinsteine eines Projekts
Zum professionellen Projektmanagement gehörten immer auch die Erstellung von Projektplänen und die Definition von Meilensteinen. hunter unterstützt Rekrutierungsprofis dafür mit geeigneten Vorlagen und übernimmt zudem die von ihm festgelegten Deadlines für die einzelnen Projektphasen in die Terminverwaltung.
Projektauswertung
Um den Fortschritt eines Projektes rasch überblicken zu können und den Stand der Dinge für Kollegen, Vorgesetzte und Kunden aufzubereiten, bedarf es aussagekräftiger Auswertungen und Reports. hunter hält das passende Werkzeug für den Rekrutierungsbereich bereit, beispielsweise ein Vergleich des ursprünglich geplanten und des tatsächlichen Projektstatus’ zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Serienbrieferstellung mit Word
Damit Rekrutierungsexperten ihre Zeit für die Suche von passenden Kandidaten anstatt nach verschollenen Informationen verwenden können, werden alle erstellten und erhaltenen Dateien direkt beim entsprechenden Bewerber abgelegt. So bleibt auch zu einem späteren Zeitpunkt, unter anderem für Kollegen, nachvollziehbar, wie die bisherige Korrespondenz verlaufen ist und welche Informationen bereits vorliegen. hunter unterstützt dies durch eine nahtlose Integration von Microsoft Office und IBM Lotus Notes. Die Erzeugung von Dokumenten, E-Mails, Serienbriefen sowie Etiketten direkt aus hunter heraus sorgt darüber hinaus für schnelle und einheitliche Abläufe bei der Kandidaten- und Kundenkorrespondenz sowie der Dokumentation.
Übernahme eines XING-Profils nach hunter
Automatische Prozesse sorgen dafür, dass hunter-Nutzer viele herkömmliche zeitraubende Arbeitsschritte auslassen können, um recherchierte oder zugelieferte Informationen in die Datenbank einzupflegen: Beispielsweise lassen sich von externen Researchern gelieferte Daten einfach per Excel-CSV-Schnittstelle in hunter einlesen. Zudem können vcf-Dateien, die oftmals als Kontaktdaten in Microsoft Outlook verschickt werden, sowie Daten aus Visitenkartenscannern problemlos nach hunter überführen. OCR-Läufe erkennen den in eingescannten Unterlagen enthaltenen Text und bereiten ihn zur Weiterverarbeitung auf. Der hunter®CV-EXTRACTOR sorgt für die Übernahme von Informationen aus Lebensläufen, Bewerbungsunterlagen oder Business-Plattformen wie XING und LinkedIn in die hunter-Datenbank.
Schnellerfassung während Telefoninterview
Während einer Telefonrecherche oder eines Kandidateninterviews fällt es den meisten Interviewern oft schwer, geordnete Notizen zu verfassen. Zudem kostet das Abtippen der handschriftlichen Informationen viel Zeit. Darum bietet hunter eine Maske zur Kandidaten-Schnellerfassung für die Projektansicht, das Organigramm oder als Erweiterung für das Telefoninterview. So können die Informationen gleich strukturiert und an der richtigen Stelle aufgenommen werden.
Doublettenabgleich in hunter
Nicht zuletzt bietet hunter viele kleine Helfer an, mit denen sich auf Dauer der Überblick behalten lässt. Damit etwa der Datenbestand auch dann einheitlich und übersichtlich bleibt, wenn mehrere hunter-Nutzer mit einer Datenbank arbeiten, kann die Software Personen- und Firmendoubletten zusammenführen und gleicht neue Daten bei der Eingabe direkt mit den bestehenden ab. So können die Recruiting-Profis ineffiziente Arbeitsabläufe vermeiden.
Mitarbeiterverwaltung in hunter
hunter kann ganz an die Bedürfnisse seiner Anwender angepasst werden. Gemeinsam mit dem fecher-Team kann der Kunde auswählen, welche Module zum Einsatz kommen sollen, um die Prozesse in seinem Unternehmen am besten zu unterstützen, und wie sie miteinander verknüpft werden sollen.
Auch wenn die maßgeschneiderte Software schon im Einsatz ist, kann der ausgewählte hunter-Administrator im Unternehmen jederzeit eigene Einstellungen vornehmen, um die Software ganz auf sein Team und seine Kunden zuzuschneiden. Er kann beispielsweise neue Benutzer anlegen und deren Rechte definieren oder sie zu Gruppen zusammenfassen. Dies spielt vor allem dann eine Rolle, wenn es darum geht, vertrauliche Informationen zu einem Unternehmen oder Projekt nur einem ausgewählten Personenkreis zugänglich zu machen.
Zudem kann der Administrator die Konfiguration der Windows-Oberfläche bis hin zu Datenfeldbezeichnungen anpassen, Dokument- und E-Mail-Vorlagen verwalten, Zugangsdaten für das hunter®JOBCENTER vergeben und die in hunter verwendeten Schlüssel, beispielsweise für Branchen und Positionen, pflegen.
IT-Spezialwissen ist für diese Tätigkeiten nicht erforderlich, so dass sie problemlos von jedem hunter-Poweruser übernommen werden können.
Ob lokal oder aus der Cloud: hunter integriert sich
hunter verfügt über Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Word und Excel sowie zu Lotus Notes. Dadurch können die Anwender ihre Arbeitsabläufe ideal von der Recruitment-Lösung aus managen, etwa wenn sie Termine verwalten, Serienmails erstellen oder Auswertungen erstellen. Auch eine Schnittstelle zu Dokumenten-Management-Systemen kann eingerichtet werden.
Als erfahrenes Software- und Beratungshaus setzt fecher für seine hunter-Lösung auf ein ausgereiftes Serverkonzept mit einem relationalen Datenbanksystem. Dies sorgt für höchste Stabilität und Performance bei geringen laufenden Kosten. Das fecher-Team kümmert sich um die professionelle Installation, Anpassung und Wartung des hunter-Servers, so dass für den Kunden keinerlei eigene Aufgaben beim Betrieb anfallen. Bei einem Update der Software wird der Server per Fernzugriff von fecher aktualisiert, die Clients stellen sich automatisch um.
Wer den hunter-Server nicht im Unternehmen betreiben möchte, kann die Anwendung auch einfach von fecher hosten lassen und als Cloud-Lösung im Software as a Service (SaaS) Modell nutzen. In diesem Fall wird die Software nicht auf seinem Rechner installiert, stattdessen greift er einfach über einen Internetbrowser auf eine sichere hunter-Installation in der Cloud zu.
Ich kann mich mit Fug und Recht als Hardcore-User bezeichnen und muss sagen, hunter ist ein echter Büffel – 365 Tage im Jahr unverwüstlich.
hunter und das hunter®JOBCENTER passen perfekt zu unserem kleinen, feinen Unternehmen: Modern, anwenderfreundlich, effektiv. Ein Leben ohne hunter – unvorstellbar.
fecher versteht, was für unsere Arbeit wirklich wichtig ist, und dieses Wissen steckt in hunter. Wir haben heute mehr Zeit, uns auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren.
Die Personalberaterlösung hunter von fecher hat es uns ermöglicht, unsere wachsende Unternehmensgröße auch technisch im Griff zu behalten und dabei die Übersicht zu wahren.
